Depuis sa création en janvier 2015, notre mission est de mettre la technologie au service de la santé et du bien-être des citoyens… et de le faire vraiment ! Pour cela, nous nous sommes dotés d’un processus de gestion de projets afin de concentrer nos actions.
Chaque projet est caractérisé par un ou plusieurs porteur(s) [individu(s), entreprise(s), institution(s), etc.], un objectif, un contexte et un niveau de maturité. Ces projets sont ensuite documentés au fur et à mesure de leur progression dans la méthodologie Living Lab. Un historique complet est soigneusement préservé et permet :
- de pouvoir partager une information exhaustive avec les partenaires ;
- d’effectuer efficacement des boucles de rétroaction pour obtenir des résultats toujours plus pertinents ;
- de construire un véritable référentiel d’expériences autour du projet, mais également de manière transversale pour toute l’activité du WeLL.
Si certains projets sont confidentiels, d’autres font l’objet d’un partage, dans l’esprit d’innovation ouverte qui caractérise notre Living Lab. Le fil d’actualité web, consultable sur chaque fiche projet du site, incarne ce suivi d’expérience étape par étape.
L’un des outils les plus plébiscités dans cette démarche est la “fiche retour”! Cette fiche se matérialise sous la forme d’un document PDF, disponible en téléchargement et résumant chaque démarche créative des projets : ateliers d’idéation, de co-création ou de prototypage. Cette fiche poursuit un objectif majeur, celui de transmettre les résultats d’un atelier de manière claire, simple et synthétique. Nous prenons soin de retracer au cœur de cet outil, l’expérience vécue, depuis la conception de la méthodologie jusqu’à l’analyse des résultats et l’élaboration des pistes de suivi.
Une fiche retour remplit différentes fonctions :
- Rappeler le contexte et les objectifs du projet ;
- Fournir toutes les informations pratiques sur l’atelier : Quoi? Quand? Où? Qui? Pourquoi?;
- Donner un aperçu des outils méthodologiques employés ;
- Synthétiser, structurer et clarifier les résultats générés ;
- Utiliser un design adapté pour rendre la lecture accessible et agréable ;
- Mettre en oeuvre des techniques infographiques permettant de mieux comprendre les résultats des séances de travail.
Vous n’avez jamais participé à un atelier du WeLL? Les fiches retours vous proposent un premier plongeon dans l’ambiance créative et conviviale de ces moments privilégiés. Elles représentent un fabuleux outil de synthèse, de vulgarisation, de diffusion et de partage.
Consultez dès à présent les fils d’actualités de nos projets afin de vous plonger dans l’univers de notre Living Lab.
